HR-Спринт · Памятка руководителя · 2026

Проведение 1-1 встречи

Ситуационное лидерство · Постановка задач · Обратная связь · Структура диалога
01

Теория и подготовка

Читаем перед встречей — диагностика, инструменты, модели

Не контроль — управление состоянием

1-1 — это регулярная личная встреча руководителя с сотрудником. Главная цель: не проверить задачи, а увидеть состояние человека, дать своевременную обратную связь и поставить задачу так, чтобы она была принята и выполнена.

Периодичность
1–2 / мес
или по ситуации
Длительность
45–60 мин
не сокращать первый блок
Формат
Тет-а-тет
безопасная среда — без коллег
Инициатор
Руководитель
задаёт повестку и ведёт

1-1 — это НЕ

Не летучка по задачам, не выговор, не выяснение отношений. Если ОС негативная — всё равно начинаем с состояния сотрудника, а не с разноса.

Определи квадрат сотрудника до встречи

Оцениваем не человека вообще, а его состояние по конкретной задаче. Один и тот же сотрудник может быть в разных квадрантах на разных задачах. Нельзя навешивать постоянный ярлык.

Низкая компетенция
Высокая компетенция
Высокая мотивация
S1
Новичок
Хочет, но не умеет.
Нужна директива.
S4
Самостоятельный
Умеет и хочет.
Нужна автономия.
Низкая мотивация
S2
Разочаровавшийся
Не умеет и не хочет.
Нужно наставничество.
S3
Способный
Умеет, но не хочет.
Нужна поддержка.
Быстрая диагностика — 2 вопроса

Задай себе перед встречей по каждой задаче

1. Умеет ли он выполнять эту задачу? — есть опыт, понимает шаги, делал подобное?
2. Хочет ли он выполнять эту задачу? — есть инициатива, как реагирует, вкладывается?

Не путай: нет мотивации ≠ провал гигиенических факторов

Если у сотрудника проблемы с деньгами, условиями или отношениями в команде — диагностика мотивации искажается. Сначала проверь базу.

Один и тот же SMART работает по-разному

Директивный SMART для S3 и S4 снижает мотивацию. Акцент по буквам меняется под квадрат — не механически, а по состоянию сотрудника.

Квадрат Стиль Фокус в SMART Что делать Что НЕ делать
S1 — Новичок Указывающий S + M + T Конкретные шаги, критерии результата, срок. Объяснять КАК делать. Оставлять без инструкции, бросать «разберись сам»
S2 — Разочаровавшийся Наставнический S + M + R + T То же + обязательно ЗАЧЕМ. Смысл задачи удерживает остаток мотивации. Постоянный контроль — добивает мотивацию окончательно
S3 — Способный Поддерживающий R Работать только со смыслом и связью с личными драйверами. Подробная инструкция — раздражает, снижает мотивацию
S4 — Самостоятельный Делегирующий A + R Обсуждаем ресурсы и важность. Детали не расписываем. Разжёвывать процесс — сигнал недоверия, снижает инициативу

Контроль — не нейтральное действие

Неправильный тип контроля может сдвинуть сотрудника в более слабый квадрат. Например: лишний контроль над S4 снижает доверие и переводит его в S3.

Квадрат Тип контроля Как выглядит Эффект
S1 Постоянный Задача по шагам, проверка после каждого шага Компенсирует отсутствие знания, не даёт «утонуть»
S2 Периодический Фиксированные встречи / созвоны — ежедневно или еженедельно Ритм даёт ощущение безопасности и опоры
S3 Выборочный Без расписания: руководитель может «зайти» в любой момент Держит в тонусе, создаёт стимулирующий эффект
S4 Итоговый Договорились о результате → смотрим финал Подтверждает доверие, помогает раскрыться

Постоянный для S4

Он чувствует недоверие → мотивация падает → сдвиг в S3

Бросить S1 без поддержки

Стресс и дезориентация → быстрый сдвиг в S2

Постоянный для S2

Добиваем последний остаток мотивации

Правило безопасного тестирования

Новый тип контроля — сначала на задачах с низким риском

Не переключайся сразу на итоговый контроль на критичных задачах. Калибруй доверие постепенно.

5 принципов ОС

01
Про поведение, не личность
Не «ты безответственный», а «в пятницу отчёт пришёл на 2 часа позже срока»
02
Безопасность
ОС только в формате 1-1 — никогда при коллегах или публично
03
Конкретика
Цифры и факты, а не общие слова. «3 звонка из 5» вместо «часто»
04
Своевременность
Не копить. Давать близко к событию, пока оно ещё свежо
05
Фиксация изменений
Договариваться о конкретном изменении поведения и фиксировать

Модели ОС по квадратам

Каждой квадранту — своя модель. Перепутать — значит снизить эффект или навредить.

S1

Модель SOR — Корректирующая / Поддерживающая

Для новичка с высоким уровнем директивности

Указывающий стиль
S Standard Стандарт
O Observation Наблюдение
R Result Результат

Называешь стандарт → описываешь что наблюдаешь по факту → объясняешь к чему это приводит. Чётко и без лишних эмоций.

S1

Бутерброд — Поддерживающая

Когда нужно скорректировать, сохранив мотивацию новичка

Указывающий стиль
Плюс — что сделано хорошо
Минус — что нужно скорректировать
Плюс — завершить на позитиве
S2

Плюс — 2 плюса — Корректирующая

Для разочаровавшегося. Прямой минус добивает остаток мотивации.

Наставнический стиль
1 — Положительная обратная связь
2 — «Что бы ты лично улучшил?» — не минус!

Вопрос «что бы ты улучшил» — это вовлечение человека в рефлексию, не обвинение. Он сам называет проблему → сам же ею и владеет.

S3

BOFF — Развивающая

Для способного, у которого просела мотивация

Поддерживающий стиль
B Behaviors Действия
O Outcome Результат
F Feelings Чувства
F Future Будущее

Что сделал → к чему привело → как это влияет на меня/команду → что хотим изменить. Блок F (Feelings) — не про ваши личные переживания, а про влияние действий на результат и атмосферу.

S4

STAR — Развивающая

Для сильного сотрудника. Разбираем ситуацию, фиксируем лучшие практики.

Делегирующий стиль
S Situation Ситуация
T Tasks Цель
A Actions Действия
R Results Результат

Используется для рефлексии и развития: что было → какая стояла цель → что сделал → что получилось. Позволяет зафиксировать удачные решения и масштабировать опыт.

Инструмент: Я-сообщение

Используй когда нужно сообщить о реакции на поведение без обвинения

Когда человек слышит «ты-сообщение» — он защищается (агрессия, избегание, замирание). Я-сообщение снимает защитную реакцию и переводит разговор в конструктив.

«Когда [конкретное поведение], я вижу [последствие / моя реакция], потому что [объяснение важности], и я прошу [конкретное пожелание]
Пример
«Когда ты не предупреждаешь о задержке дедлайна, я узнаю об этом в последний момент и не успеваю скорректировать план команды. Это создаёт риски для всего проекта. Я прошу предупреждать заранее — хотя бы за день.»
Ты-сообщение ✗
«Ты всегда всё затягиваешь»
«Ты безответственен»
«Ты плохо объясняешь клиентам»
Я-сообщение ✓
«Когда отчёт приходит позже срока, я не успеваю...»
«Когда я не получаю обновление, мне сложно принимать решения...»
«Когда клиент звонит мне с вопросом X, я понимаю, что что-то не донесли...»
02

Структура диалога и примеры

Что делать во время встречи — блок за блоком

4 блока — всегда в этом порядке

Блок 1
10–15 мин

Самооценка сотрудника

Он сам оценивает результаты периода и своё эмоциональное состояние. Руководитель слушает, не перебивает, не оценивает. Важно понять, как человек сам видит ситуацию — это исходная точка для ОС.

«Как ты оцениваешь свои результаты за этот период?»
«Что, на твой взгляд, получилось хорошо? Что не так, как хотел?»
«Как ты себя чувствуешь? Что сейчас даёт энергию, а что забирает?»
Блок 2
10–15 мин

Обратная связь руководителя

ОС по результатам задач — по модели, соответствующей квадрату сотрудника. Соблюдаем 5 принципов. Всегда начинаем с того, что хорошо.

S1 → SOR или Бутерброд
S2 → Плюс-2 плюса
S3 → BOFF
S4 → STAR (рефлексия сильной ситуации)
Блок 3
10–15 мин

Постановка задачи / продажа

Если нужно поставить новую задачу — делаем по квадрату (SMART с нужным фокусом). Если квадрат S2 или S3 — сначала работаем с мотивацией через личные драйверы, и только потом ставим задачу формально.

«Что для тебя сейчас важно в работе, что даёт энергию?»
«Что в этой задаче могло бы быть интересным или важным лично для тебя?»
«Как эта задача связана с тем, куда ты хочешь расти?»
Блок 4
5 мин

Договорённости

Фиксируем изменения, назначаем точки контроля по квадрату.

«Что ты сделаешь до следующей нашей встречи?»
«Как будем отслеживать?»
«Что берёшь из этого разговора?»

Как звучит на практике

S1

Новый сотрудник — итоги первого месяца

Хочет, но не умеет · Указывающий стиль · SOR

Блок 1 — Самооценка
— Расскажи, как оцениваешь свой первый месяц? Что получилось, что нет?
— Ну, в целом справляюсь, но по отчётам пару раз запаздывал...
Блок 2 — ОС по SOR
— Давай зафиксирую: стандарт у нас — отчёт в четверг до 15:00. Вижу, что две недели подряд приходил в пятницу утром. В итоге данные не попадали в презентацию для клиента. Давай договоримся: если видишь, что не успеваешь — предупреждаешь заранее. Что поможет держать этот срок?
Блок 3 — Постановка задачи по S1
— На следующий месяц добавляется задача X. Конкретные шаги такие: [шаг 1, шаг 2, шаг 3]. Результат — [критерий]. Срок — [дата]. Как понимаешь задачу?
Блок 4 — Договорённости
— Итого: отчёты по четвергам до 15:00, задача X — к [дате]. Встречаемся в следующий вторник, сверим первый шаг.
S2

Опытный сотрудник — потерял мотивацию

Не хочет, не умеет · Наставнический стиль · Плюс-2 плюса

Блок 1 — Самооценка
— Как ты сам оцениваешь этот период? Что получилось, как себя чувствуешь?
— Работа сделана, но честно — не очень понимаю, зачем всё это...
Блок 2 — ОС Плюс-2 плюса
— Хочу отметить: клиент отдельно написал, что доволен твоей коммуникацией — это важно и это твой вклад. Что бы ты сам улучшил в своей работе за этот период?
— Наверное, надо было раньше эскалировать проблему по задаче Y...
Блок 3 — Продажа задачи через драйверы (S2)
— Следующий проект — X. Прежде чем его ставить: что для тебя сейчас важно в работе, что даёт энергию?
— Мне интересно, когда есть влияние на результат, а не просто исполнение...
— Хорошо. В проекте X ты будешь напрямую влиять на [результат] — это не исполнение, это ключевая роль. Вот почему это важно: [контекст]. Как тебе?
Блок 4 — Договорённости
— Задача X, срок [дата]. Встречаемся раз в неделю по пятницам — коротко разбираем, как идёт.
S3

Опытный — умеет, но тормозит

Умеет, не хочет · Поддерживающий стиль · BOFF

Блок 1 — Самооценка
— Как оцениваешь этот период? Что чувствуешь?
— Сделано, всё нормально... но как-то без огня, если честно.
Блок 2 — ОС по BOFF
— Вижу то же самое. Когда задача делается вполсилы, клиент получает продукт не того уровня, на который ты способен. Для меня это важно — именно на тебя рассчитываю в этом направлении. Что хотим изменить?
Блок 3 — Продажа задачи через драйверы (S3)
— Есть следующая задача. Прежде всего — что сейчас могло бы сделать работу интереснее для тебя, что заряжает?
— Хочется больше самостоятельности, меньше согласований...
— В этой задаче ты работаешь полностью автономно, решения принимаешь сам — я смотрю на финальный результат. Вот что нужно получить: [критерий]. Подходит?
Блок 4 — Договорённости
— Итого: задача X, срок [дата], работаешь самостоятельно. Если понадобится — пишешь сам. Встречаемся через две недели — смотрим результат.
S4

Автономный — сильный сотрудник

Умеет и хочет · Делегирующий стиль · STAR

Блок 1 — Самооценка
— Как оцениваешь период? Как себя чувствуешь?
— Доволен. Проект Y сдан, клиент принял. Немного устал к концу, но всё ок.
Блок 2 — ОС по STAR
— Хочу разобрать ситуацию с клиентом на прошлой неделе — там было непросто. Как ты её видел? Что сделал? Что получилось?
— [рассказывает]
— Мне кажется, ключевое решение было вот здесь — и оно сработало. Это стоит зафиксировать как практику для команды.
Блок 3 — Постановка задачи по S4
— Следующий проект — Z. Тебе важно знать контекст: [почему это важно]. Ресурсы есть ли что-то, что может помешать?
Блок 4 — Договорённости
— Договариваемся: результат — [критерий], срок — [дата]. Встречаемся по итогу.

Всё на одном экране

Матрица ситуационного лидерства × 1-1

Ситуационное лидерство · Постановка задач · Контроль · ОС

Параметр S1 — Новичок S2 — Разочаровавшийся S3 — Способный S4 — Самостоятельный
Кто это Хочет, не умеет Не хочет, не умеет Умеет, не хочет Умеет и хочет
Стиль Указывающий Наставнический Поддерживающий Делегирующий
SMART фокус S + M + T S + M + R + T R A + R
Контроль Постоянный Периодический Выборочный Итоговый
Модель ОС SOR / Бутерброд Плюс-2 плюса BOFF STAR
Продажа задачи Шаги + критерии Смысл + драйверы Только через драйверы Контекст + автономия

Главный принцип 1-1

Не контролируй — управляй состоянием.
Один и тот же человек в разных задачах — разный квадрат.
Правильный стиль поднимает человека. Неправильный — опускает.